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Formations transverses - Fonctions support

Prendre des notes, réaliser un compte rendu (3 jours)

Les objectifs

A l’issue de ce stage, les participants seront capable de :

  • Acquérir des outils et méthodes pour prendre notes,
  • Acquérir des outils et méthodes pour produire des écrits professionnels,
  • Se préparer,
  • Rédiger et mettre en forme le compte-rendu.

Les pré-requis

Concevoir et rédiger des documents professionnels.

Public concerné

Toute personne souhaitant découvrir des outils et méthodes permettant de produire des comptes rendus clairs.

Contenu de la formation

Se préparer

  • Les critères d'efficacité d'un compte rendu utile
  • Les différents types de compte rendu
  • Les différentes techniques de prise de notes
  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel
  • Concevoir des outils de prise de notes avant chaque réunion, rendez-vous, entretien…
  • Mettre au point sa technique d’abréviations

Maîtriser la prise de notes

  • Noter utile : discerner l'essentiel de l'accessoire, être objectif
  • Structurer ses notes

Améliorer son style et gagner en lisibilité

  • Varier la longueur et la construction des phrases
  • Enchaîner les paragraphes, varier les mots de liaison
  • Enrichir son vocabulaire, chercher es synonymes
  • Choisir ses mots : courts, simples, concrets, corrects
  • Privilégier la forme active et le verbe d’action
  • Ponctuer à bon escient
  • Se relire efficacement

Acquérir les règles de base de la rédaction

  • Déterminer l’objectif de l’écrit et identifier les attentes du destinataire
  • Structurer ses phrases : place et nature des mots
  • Titrer pour attirer l’attention et être lu
  • Utiliser le plan pour éviter les blocages et montrer sa logique

Rédiger le compte-rendu

  • Le compte rendu : fond, forme et mentions obligatoires
  • Utiliser ses notes
  • Structurer le document en fonction de l'objectif et du (des) lecteur(s)
  • Rédiger des titres et des sous-titres percutants
  • Utiliser à bon escient les mots de liaison.

Présenter le compte rendu

  • Appliquer les techniques de bonne lisibilité
  • Bien présenter le compte rendu

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Le secret d’une formation réussie repose à la fois sur une vocation, sur une stratégie et sur un sens aigu des relations humaines…

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