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Formations transverses - Fonctions support

Organiser son temps de travail, prioriser les tâches (2 jours)

Les objectifs

A l’issue de ce stage, les participants seront capable de :

  • Développer une vision globale de l’entreprise, du service, de ses enjeux.
  • Définir ses priorités
  • Classer, ranger
  • S’organiser
  • Vaincre la procrastination

Les pré-requis

Aucun.

Public concerné

Toute personne souhaitant acquérir méthodes permettant d’acquérir les meilleures techniques et méthodes pour optimiser son organisation au quotidien. Mener de front tous les projets.

Contenu de la formation

L’entreprise, le service, ses enjeux

  • Clarifier les attentes et les exigences réciproques
  • Votre rôle, vos missions
  • Réaliser un diagnostic
  • Bilan : points forts, points à améliorer, se remettre en cause et optimiser ses comportements

Organiser les activités

  • Comment ne rien oublier
  • Mettre en place des procédures et outils pour optimiser les tâches, déléguer efficacement
  • Gérer le flux des informations, transformer les informations en action
  • Anticiper la logistique des différentes missions

Gestion du temps, des priorités

  • Tâches et « espace temps », les activités « chronophages »
  • Savoir perdre du temps pour en gagner
  • Gérer les interruptions dans son travail, écouter, « positiver »
  • Apprendre à anticiper
  • Déterminer ses priorités et les négocier
  • Réagir de façon opportune et pertinente
  • Vaincre la procrastination

Ranger avec méthode

  • Gérer le flux des informations
  • Les méthodes, outils règles en matière de conservation de documents
  • Priorités et hiérarchie
  • Les principes de la GED (gestion électronique des documents)

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Le secret d’une formation réussie repose à la fois sur une vocation, sur une stratégie et sur un sens aigu des relations humaines…

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