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Bureautique
Traitement de Textes

Word Perfectionnement (2 Jours)

Les objectifs

A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :

  • Créer des modèles et des formulaires
  • Maîtriser le publipostage
  • Automatiser la mise en forme des rapports
  • Réaliser une mise en page complexe

Les pré-requis

Stage « Word Initiation» ou connaissances équivalentes.

Public concerné

Cette formation est destinée des utilisateurs souhaitant maîtriser les fonctions avancées du logiciel.

Contenu de la formation

Validation des pré-requis

  • Mises en forme paragraphes
  • Mises en page
  • Gestion des fichiers
  • Illustrer un document (logo, tableau Excel…)

Créer un modèle de document

  • Principes du modèle
  • Insérer des champs dynamiques (dates, auteur, texte…)
  • Enregistrer un modèle
  • Utiliser le modèle
  • Modifier le modèle original

Créer un formulaire

  • Insérer un champ : texte, liste déroulante, case à cocher
  • Protéger et enregistrer le formulaire
  • Utiliser le formulaire

Les tableaux

  • Créer et modifier un tableau
  • Créer une matrice pour un formulaire

Maîtriser le publipostage

  • Principes du publipostage
  • Créer le document principal et une source de données Word
  • Exécuter une fusion simple
  • Exécuter une fusion avec requête (filtres, tris)
  • Insérer un texte conditionnel
  • Exploiter un document principal avec une liste de données (Excel, Access…)

Rédiger un compte-rendu ou rapport

  • Appliquer un style prédéfini
  • Personnaliser un style prédéfini
  • Créer un style
  • Insérer une lettrine
  • Présenter du texte en colonnes

Utiliser le mode plan

  • Hiérarchiser les niveaux de titres
  • Visualiser le plan du document
  • Restructurer le plan

Insérer un sommaire automatique

  • Créer une table des matières
  • Mettre à jour une table des matières
  • Personnaliser la mise en forme de la table

Générer un Index

  • Marquer les entrées et sous-entrées
  • Créer un index en fin de document

Gérer la mise en page d’un long document

  • Gérer les sauts de page
  • Numéroter les pages
  • Créer des sections
  • Personnaliser les en-têtes et pieds de pages
  • Insérer des notes de bas de page

Personnaliser l’application

  • Personnaliser les barres d’outils et menus
  • Personnaliser les dossiers d’enregistrement par défaut

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Le secret d’une formation réussie repose à la fois sur une vocation, sur une stratégie et sur un sens aigu des relations humaines…

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