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Bureautique
Traitement de Textes

Word 2007/2010/2013 Perfectionnement (2 jours)

Les objectifs

A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :

  • Reprendre ses repères sous Word 2007, 2010 ou 2013
  • Créer des modèles et des formulaires
  • Maîtriser le publipostage
  • Automatiser la mise en forme des rapports
  • Réaliser une mise en page complexe

Les pré-requis

Stage Word initiation ou équivalent sur une version antérieure.

Public concerné

Cette formation est destinée des utilisateurs de Word qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées du logiciel dans sa nouvelle version.

Contenu de la formation

Présentation de la nouvelle interface

  • Bouton Office/Onglet Fichier - Options Word - Barre d‘accès rapide.

Le ruban : centre de contrôle

  • Les onglets - Les groupes - Les commandes
  • Influence des résolutions d’écran sur l’affichage des éléments

Validation des pré-requis

  • Mises en forme paragraphes
  • Mises en page
  • Gestion des fichiers
  • Illustrer un document (logo, tableau Excel…)

Créer un modèle de document

  • Principes du modèle
  • Insérer des champs dynamiques (dates, auteur, texte…)
  • Enregistrer un modèle
  • Utiliser le modèle
  • Modifier le modèle original

Créer un formulaire

  • Insérer un champ : texte, liste déroulante, case à cocher
  • Protéger et enregistrer le formulaire
  • Utiliser le formulaire

Les tableaux

  • Créer et modifier un tableau
  • Créer une matrice pour un formulaire

Maîtriser le publipostage

  • Principes du publipostage
  • Créer le document principal et une source de données Word
  • Exécuter une fusion simple
  • Exécuter une fusion avec requête (filtres, tris)
  • Insérer un texte conditionnel
  • Exploiter un document principal avec une liste de données (Excel, Access…)

Rédiger un compte-rendu ou rapport

  • Appliquer un style prédéfini
  • Personnaliser un style prédéfini
  • Créer un style
  • Insérer une lettrine
  • Présenter du texte en colonnes

Utiliser le mode plan

  • Hiérarchiser les niveaux de titres
  • Visualiser le plan du document
  • Restructurer le plan

Insérer un sommaire automatique

  • Créer une table des matières
  • Mettre à jour une table des matières
  • Personnaliser la mise en forme de la table

Générer un Index

  • Marquer les entrées et sous-entrées
  • Créer un index en fin de document

Gérer la mise en page d’un long document

  • Gérer les sauts de page
  • Numéroter les pages
  • Créer des sections
  • Personnaliser les en-têtes et pieds de pages
  • Insérer des notes de bas de page

Personnaliser l’application

  • Personnaliser les barres d’outils et menus
  • Personnaliser les dossiers d’enregistrement par défaut

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Le secret d’une formation réussie repose à la fois sur une vocation, sur une stratégie et sur un sens aigu des relations humaines…

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