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Bureautique
Tableur

Excel Perfectionnement (2 jours)

Les objectifs

A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :

  • Utiliser des fonctions avancées
  • Gérer une base de données
  • Réaliser des tableaux croisés dynamiques
  • Protéger les données

Les pré-requis

Stage « Excel Initiation » ou équivalent.

Public concerné

Cette formation est destinée à des utilisateurs qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées du logiciel.

Contenu de la formation

Validation des pré-requis

  • Mises en forme de cellules - Mises en page
  • Les calculs (+ - * / %) et les références de cellules relatives, absolues et mixtes

Utiliser les fonctions intégrées

  • Fonctions statistiques :Somme, Moyenne, Nbval, Nb…
  • Fonctions date : Aujourdhui, mois, annee…
  • Fonctions conditionnelles Si, nb.si, somme.si …
  • Fonctions texte : gauche, cherche, cnum, car…
  • Imbriquer les fonctions - Concaténer des expressions

Utiliser des références externes

  • Créer des liaisons entre feuilles de calculs d’un même classeur
  • Créer des liaisons entre différents classeurs
  • Mettre à jour les liaisons - Dépanner les liaisons
  • Nommer des zones

Réaliser en simultané des tableaux sur plusieurs feuilles

  • Créer un groupe de travail
  • Définir les données à consolider
  • Consolider les données de plusieurs tableaux statiquement
  • Consolider les données de plusieurs tableaux dynamiquement
  • Réaliser une consolidation, avec ou sans lien, de plusieurs classeurs

Créer un modèle de tableau

  • Afin d’optimiser les créations de tableaux, mise en place de feuilles ou classeurs type
  • Réaliser une consolidation de différents tableaux basés sur le modèle

Créer un graphique

  • Préparer le tableau des données : les règles
  • Le vocabulaire indispensable
  • Choisir le type de graphique approprié

Modifier un graphique

  • Modifier l’ordre des séries
  • Ajouter/supprimer légendes, titres, valeurs, étiquettes…
  • Modifier les axes : échelles, graduations…
  • Ajouter un axe secondaire

Gérer et exploiter une liste de données

  • Identifier une liste de données
  • Trier une liste - Effectuer des sous-totaux dans une liste
  • Filtrer une liste - Extraire des informations d’une liste
  • Utiliser les fonctions prédéfinies de bases de données
  • Générer une tableau et un graphique croisé dynamique

Validation de la saisie de données

  • Définir des restrictions de saisie - Définir des messages d'alerte

Protection

  • Protéger les cellules, les feuilles et le classeur

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