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Bureautique
Tableur

Excel 2007/2010/2013 Initiation (2 jours)

Les objectifs

A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :

  • Créer des tableaux, manipuler les différents éléments d’un tableau et gérer les feuilles de calcul
  • Créer des tableaux comprenant des calculs simples, insérer des fonctions prédéfinies
  • Illustrer les tableaux à l’aide de graphiques
  • Personnaliser la mise en page et imprimer les tableaux

Les pré-requis

Stage Windows ou équivalent.

Public concerné

Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Excel qui souhaitent découvrir les fonctionnalités courantes d’Excel.

Contenu de la formation

Présentation de la nouvelle interface

  • Bouton Office/Onglet Fichier - Options Excel - Barre d‘accès rapide

Le ruban : centre de contrôle

  • Les onglets - Les groupes - Les commandes
  • Influence des résolutions d’écran sur l’affichage des éléments

Créer un tableau simple

  • Saisir les données - recopie incrémentée - somme automatique
  • Mettre en forme le tableau - Mettre en page et enregistrer

Modifier un tableau existant

  • Déplacer ou dupliquer des données du tableau
  • Insérer des lignes et des colonnes
  • Supprimer des lignes et des colonnes

Optimiser la mise en forme du tableau

  • Les formats de nombres
  • L’alignement du contenu des cellules
  • Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Créer des formules de calcul simples

  • Utiliser les opérateurs arithmétiques (+ - * / %)
  • Identifier les types de références de cellules
  • Comprendre et utiliser les références absolues ou relatives
  • Calculer des pourcentages - Créer des indicateurs

Utiliser les fonctions prédéfinies d’Excel

  • Calculs statistiques : fonction Moyenne, Minimum, Maximum, Nb et NbVal…
  • Calcul avec des dates : Aujourdhui(), mois(), année()
  • Fonction conditionnelle simple
  • Contrôler ses résultats : créer des indicateurs

Créer un graphique

  • Réaliser un graphique à partir des données d'un tableau
  • Modifier le graphique

Gestion d’un classeur

  • Insérer, renommer, supprimer une ou plusieurs feuilles, Déplacer, dupliquer des feuilles dans un même classeur ou vers un autre classeur

Exploiter des listes de données

  • Définition de la liste de données
  • Rechercher une valeur dans une liste
  • Trier une liste selon une ou plusieurs clés
  • Filtrer une liste selon une valeur d’un champ

Impression du classeur

  • L’aperçu avant impression
  • En-tête et pied de page
  • Impression de tout ou partie du tableau et zone d’impression
  • Impression d’une ou plusieurs feuilles du classeur

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Le secret d’une formation réussie repose à la fois sur une vocation, sur une stratégie et sur un sens aigu des relations humaines…

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