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Bureautique
L'Environnement

Prise en main du Poste Bureautique (3 jours)

Les objectifs

A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :

  • Créer une note dans Word
  • Créer un tableau simple dans Excel
  • Insérer un tableau Excel dans un document Word
  • Utiliser son outil de messagerie au quotidien.

Les pré-requis

Aucun.

Public concerné

Débutant dans la micro-informatique qui souhaite acquérir une culture « Bureautique », comprendre le fonctionnement de son poste de travail et se préparer à l’étude des logiciels de Bureautique et d’une messagerie.

Formation Prise en main du Poste Bureautique

Contenu de la formation

Identifier Windows

  • Qu'est-ce qu'une interface ? A quoi sert un système d'exploitation ? Quelle est la terminologie utilisée ?

Identifier l'environnement Windows

  • Lancer l’application et découvrir l’environnement
  • Qu'est-ce qu'un menu déroulant, une fenêtre, une boîte de dialogue ?
  • Se familiariser avec la souris : déplacement, cliquer, cliquer-glisser, le double-clic
  • Ouvrir, fermer, déplacer, redimensionner les fenêtres
  • Description de différentes touches de clavier et leurs utilisations

Identifier la Bureautique

  • Qu'est que la Bureautique ? A quoi ça sert ? Quels en sont les domaines d'application ?

Identifier les différents outils

  • Les systèmes d'exploitation et les logiciels
  • Leur rôle et domaine d'application
  • Le choix de la bonne application

Utiliser des différents outils

  • Le traitement de texte (Word ou Writer) : découvrir le logiciel, créer un document simple (ponctuation, saisie au km, déplacements et sélections, mise en forme du texte, enregistrement et impression du document…)
  • Le Tableur (Excel/Calc) : découvrir le logiciel, créer un tableau avec une somme automatique, mettre en forme le tableau, le disposer dans la page, enregistrement et impression du document…
  • Document composite : copier le tableau Excel/Calc dans le document Word/Writer
  • Utiliser Internet pour chercher image ou texte, le copier dans un document Word
  • Messagerie : découvrir le logiciel, gestion des messages : créer, répondre, transférer. Insérer une pièce jointe, classer ou supprimer ses messages

Gérer des fichiers

  • Explorer le contenu du disque
  • Copier, déplacer, supprimer des fichiers
  • Organiser le classement des documents à l'aide de dossiers

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Le secret d’une formation réussie repose à la fois sur une vocation, sur une stratégie et sur un sens aigu des relations humaines…

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