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Bureautique
L'Environnement

Prise en main des Outils Bureautiques (3 jours)

Les objectifs

A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :

  • Gagner du temps dans l’utilisation quotidienne de Word et Excel
  • Améliorer la mise en forme et la mise en page des documents
  • Utiliser des fonctions avancées.

 

Les pré-requis

Stage prise en main ou équivalent.

Public concerné

Cette formation est destinée à des utilisateurs qui souhaitent consolider leurs connaissances et qui ont une utilisation quotidienne des outils bureautiques.

Contenu de la formation

WORD

  • Créer, enregistrer et classer un document
  • Saisir un document brut
  • Enregistrer le document dans un dossier
  • Organiser ses documents et ses dossiers
  • Modifier un document simple
  • Sélectionner, modifier et supprimer du texte
  • Utiliser le correcteur orthographique
  • Déplacer et copier du texte
  • Mettre en forme les paragraphes
  • Choisir un type d’alignement
  • Appliquer un retrait
  • Comprendre et utiliser les taquets de tabulation
  • Insérer des caractères spéciaux et images
  • Imprimer un document
  • Visualiser le document avant impression
  • Modifier les marges
  • Choisir l’orientation du papier
  • Créer un modèle de document
  • Créer un modèle - Utiliser et modifier un modèle

EXCEL

  • Créer un tableau simple
  • Saisir les données
  • Utiliser la recopie incrémentée - Utiliser la somme automatique
  • Mettre en forme le tableau - Mettre en page - Enregistrer
  • Gérer les cellules du tableau
  • Copier, couper, coller les cellules d’un tableau
  • Insérer /supprimer des lignes, des colonnes ou des cellules
  • Les formules de calcul
  • Utiliser les opérateurs de calcul (+ - * / %), les fonctions intégrées
  • Utiliser des références de cellules absolues ou relatives
  • Optimiser la mise en forme du tableau
  • Les formats de nombres
  • L’alignement du contenu des cellules
  • Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
  • Gérer les feuilles d’un classeur
  • Insérer, renommer, supprimer, déplacer, copier les feuilles d’un classeur
  • Impression du tableau
  • L’aperçu avant impression, En-tête et pied de page; zone d’impression

OUTLOOK

  • Sécurité
  • Précautions d’usage : virus, droit informatique et liberté, Charte
  • La boîte de Réception
  • Créer et envoyer un message, immédiat ou en différé, avec ou sans fichier attaché
  • Utiliser le carnet d'adresses
  • Personnaliser les messages : les options (AR., signature…)
  • Traiter les messages reçus (réponse, transfert, tri)
  • Compresser et décompresser une pièce jointe

INTERNET

  • Sécurité
  • Précautions d’usage : virus et droit informatique et liberté
  • Naviguer et rechercher sur Internet ou Intranet
  • Quelques adresses utiles; rechercher efficacement; gérer ses favoris et son historique
 

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